当社が顧客やその他の関係者から直接、書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます(法18条2項)。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます(法18条1項)。ただし、以下の(2)の場合は除きます(法23条4項)。
整理番号 | 個人情報の類型 | 利用目的 |
---|---|---|
1 | 顧客情報 ・購買者 ・定期購読者 ・会員 ・受講者 |
・注文された商品・情報 ・サービスの提供 ・当社の商品 ・サービスに関する案内、アンケート等 ・有益と思われる企業、団体からの情報提供・請求および支払い事務 |
2 | 著者・執筆者情報 | ・業務上の連絡、原稿料 ・印税支払い等 ・掲載誌・書籍の発送 ・読者からの問い合わせに対応するための連絡 |
3 | 取材先情報 | ・取材のための連絡 ・掲載誌・掲載書籍の発送等 |
4 | 読者モニター・PR用送付先情報 | ・商品・情報・サービスへのモニターフィードバック ・見本誌・見本本等の送付 |
5 | 投稿者情報 | ・掲載・出版に関わる業務上の連絡 |
6 | アンケート回答者情報 | ・アンケート結果の分析、企画立案の参考 |
7 | 懸賞・プレゼント応募者情報 | ・賞品・プレゼント等の発送 |
8 | お問い合わせ・ご意見等の情報 | ・お問い合わせ・ご意見への対応 |
9 | 取引先・業務委託先情報 | ・業務上の連絡、請求および支払い事務等 |
10 | 外部からの購入データ | ・ダイレクトメールの送付 |
11 | 名刺情報 | ・業務上の連絡 |
12 | 防犯カメラ情報 | ・防犯上の入退館者のチェック |
13 | 社員情報 | ・社員の人事管理 |
14 | 派遣社員・アルバイト情報 | ・派遣社員・アルバイトの人事管理 |
15 | 採用応募者情報 | ・社員の選考および採用のための情報および連絡 |
16 | 市販刊行物・データベースの収録情報 | ・刊行物(書籍・CD-ROM等)に掲載して提供 ・商用データベースとしてオンラインまたはオフラインにて提供 |
当社が委託された個人情報の利用目的は次のとおりです。
整理番号 | 個人情報の類型 | 利用目的 |
---|---|---|
1 | 広告の資料請求者情報 | ・広告主(委託元)への提供 |
2 | 適性検査・ストレスチェックサービス 受検者情報 | ・「コンピュータ診断方式 適性検査」の診断処理サービス ・「Web診断サービス 適性検査」の診断処理サービス ・「ストレチェックサービスD-WAT」の診断サービス |
当社の「保有個人データ」の「利用目的」は次のとおりです。
整理番号 | 個人情報の類型 | 利用目的 |
---|---|---|
1 | 顧客情報 ・購買者 ・定期購読者 ・会員 ・受講者 |
・注文された商品・情報 ・サービスの提供 ・当社の商品 ・サービスに関する案内、アンケート等 ・有益と思われる企業、団体からの情報提供・請求および支払い事務 |
2 | 著者・執筆者情報 | ・業務上の連絡、原稿料 ・印税支払い等 ・掲載誌・書籍の発送 ・読者からの問い合わせに対応するための連絡 |
3 | 取材先情報 | ・取材のための連絡 ・掲載誌・掲載書籍の発送等 |
4 | 読者モニター・PR用送付先情報 | ・商品・情報・サービスへのモニターフィードバック ・見本誌・見本本等の送付 |
5 | 投稿者情報 | ・掲載・出版に関わる業務上の連絡 |
6 | アンケート回答者情報 | ・アンケート結果の分析、企画立案の参考 |
7 | 懸賞・プレゼント応募者情報 | ・賞品・プレゼント等の発送 |
8 | お問い合わせ・ご意見等の情報 | ・お問い合わせ・ご意見への対応 |
9 | 取引先・業務委託先情報 | ・業務上の連絡、請求および支払い事務等 |
10 | 外部からの購入データ | ・ダイレクトメールの送付 |
11 | 名刺情報 | ・業務上の連絡 |
12 | 防犯カメラ情報 | ・防犯上の入退館者のチェック |
13 | 社員情報 | ・社員の人事管理 |
14 | 派遣社員・アルバイト情報 | ・派遣社員・アルバイトの人事管理 |
15 | 採用応募者情報 | ・社員の選考および採用のための情報および連絡 |
16 | 市販刊行物・データベースの収録情報(*注) | ・刊行物(書籍・CD-ROM等)に掲載して提供 ・商用データベースとしてオンラインまたはオフラインにて提供 |
17 | 広告の資料請求者情報 | ・広告主(委託元)への提供 |
18 | 適性検査・ストレスチェックサービス 受検者情報 | ・「コンピュータ診断方式 適性検査」の診断処理サービス ・「Web診断サービス 適性検査」の診断処理サービス ・「ストレチェックサービスD-WAT」の診断サービス |
当社は、先に分類する「市販刊行物・データベースの収録情報」(上表における整理番号16の個人情報)においては、法23条2項に従い、個人情報取扱い事業者として個人データを第三者へ提供いたします。
それ以外の個人情報については、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させていただいております。
ただし、当社が委託されている個人データ(保有個人データ一覧表の整理番号17と18)については、開示・変更・利用停止等の権限がありませんので、求めに応じることはできません。
開示の対象としている「保有個人データ」の項目は以下のとおりです。
開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、下記宛にご郵送いただきますようお願い申しあげます。なお、封筒に「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒102-8301 東京都千代田区九段南4-6-1 九段シルバーパレス 706号
株式会社カー・アンド・ドライバー 総務局 個人情報保護担当
「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入のうえ、本人確認のための書類(B)を同封し下記宛にご郵送ください。
A.当社所定の申請書
B.本人確認のための書類
「開示等の求め」をする者が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の(A)(B)に加えて、下記の書類(C)を同封して下さい。なお、委任による代理人への情報開示は受けつけておりません。
C.法定代理人のための書類
1回の申請ごとに500円(税込)
500円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申しあげます。
開示等の求めに伴ない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
※「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申しあげます。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
以上